(For English: see below)
Die Stimulus Germany Telus Health App wird von der Cinnux B.V. entwickelt und gepflegt im Auftrag von Stimulus GmbH. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Stimulus GmbH.
Datenschutzhinweise Stimulus Germany Telus Health App
Die Stimulus Consulting GmbH verarbeitet in unserer Stimulus-Consulting-App personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich auch um datenschutzrelevante Informationen, die auf Sie als Person zurückzuführen sind. Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir halten uns daher an die Anforderungen der Rechtsvorschriften zum Datenschutz und zum Einsatz von Cookies, an die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und an das Telekommunikationsgesetz. Das bedeutet, dass Ihre Daten bei uns sicher sind und wir mit Ihren Daten sorgfältig umgehen.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir bezüglich der App mit Informationen umgehen, die wir von Ihnen erhalten. Das bedeutet unter anderem, dass:
• wir das Erheben von personenbezogenen Daten auf die Daten beschränken, die wir für die gesetzlich geforderten Zwecke benötigen, wenn es zu einer Beratung kommen sollte.
• wir Sie zunächst um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen bitten, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist
• wir geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten ergreifen und dazu auch Anforderungen von Parteien, die in unserem Namen personenbezogene Daten verarbeiten, gehören.
• wir Ihr Recht respektieren, Ihnen auf Anfrage Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten gewähren, diese zu korrigieren oder zu löschen.
Damit wir Ihnen unsere Dienstleistung anbieten können, benötigen wir einige Informationen von Ihnen. Im Folgenden beschreiben wir, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Registrierung
Wenn Sie die App öffnen, bitten wir Sie, einmalig einen Benutzernamen zu erstellen. Dazu können Sie ein
Pseudonym verwenden oder auch Ihren Namen eingeben. Sie können uns auch mitteilen, in welche Altersgruppe Sie fallen und welches Geschlecht Sie haben, dies sind jedoch keine Pflichtangaben. Für die Registrierung verarbeiten wir daher die folgenden Daten von Ihnen:
• Benutzername
• Geschlecht
• Altersgruppe
Interaktive Tools (Reflexion, Selbsttest, u.a.)
Die App bietet die Möglichkeit anhand von Tests und Reflexion nachzuvollziehen bzw. zu beachten. Es besteht die Möglichkeit diese Tests und Beobachtungen mit dem Beratungszentrum zu teilen und zu besprechen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit die Testergebnisse auf das eigene Endgerät herunterzuladen.
Die von Ihnen gesandten Daten können auf Wunsch in die Beratung miteinbezogen werden.
Chat und Videoanrufe
Unsere App ermöglicht es, Chats oder Videoanrufe mit den Beratern zu führen. Uns ist bewusst, dass Sie dabei manchmal sensible Informationen übermitteln können und/oder wollen. Der Inhalt dieser Chat- und Videobotschaften ist Teil unserer Datenverarbeitung. Diese Chat-Nachrichten können sonst von niemandem eingesehen werden. Nur Ihre Berater haben Zugang dazu und können Ihre Nachrichten lesen. Wir werden den Inhalt dieser Nachrichten nicht an Ihren Arbeitgeber übermitteln.
Informationen zur Nutzung
Darüber hinaus erheben wir auch personenbezogene Daten, während Sie die App und/oder unsere Dienstleistung nutzen. Wenn Sie die App auf Ihrem Telefon oder einem anderen Gerät installieren, vergeben wir für Sie als Teilnehmer einen eindeutigen Code (die Benutzer-ID). Dieser Code ist nicht direkt mit Ihnen verknüpft, denn alle Codes sind Teil einer Gruppe, z.B. Ihres Firmenstandorts. Auf diese Weise können wir nur pro Gruppe sehen, wie unsere App genutzt wird und welche Artikel gelesen werden. Wir verknüpfen diese Daten niemals mit Ihnen als Benutzer. Wir erheben auch Daten darüber, wie Sie die App nutzen. Dabei handelt es sich nur um die Session-Codes der Chat- und Videonachrichten und der von Ihnen ausgefüllten Formulare. Wir können diese Codes auch nicht direkt zu Ihnen zurückverfolgen.
Automatisch erhobene Informationen
Zusätzlich zu den oben genannten personenbezogenen Daten erheben wir auch Daten, die automatisch gespeichert werden. Dazu gehören Ihr Browsertyp und Ihre Browsereinstellungen, das Datum und die Uhrzeit der Nutzung, Informationen über die Browserkonfiguration und die Cookie-Daten. Dazu können Informationen über das von Ihnen verwendete Gerät gehören, z. B. die Art der Hardware oder des Computers.
Nutzung der personenbezogenen Daten
Wir verwenden die oben genannten personenbezogenen Daten, um Sie in Ihrer Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen. Wir helfen Ihnen gern bei der Gestaltung eines glücklicheren Lebens. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von drei Zwecken erheben. Zunächst einmal ist es möglich, dass Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilen. Zweitens können wir Ihre personenbezogenen Daten für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages benötigen. Schließlich sind wir in bestimmten Fällen gesetzlich zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Auf der Grundlage dieser personenbezogenen Daten können wir Sie mit unserer App/Software und/oder Dienstleistung unterstützen.
Wir können Ihre Daten auch für wissenschaftliche Studien oder statistische Zwecke verwenden. In diesem Fall werden wir zusätzliche Maßnahmen ergreifen, um Ihre Privatsphäre zu schützen. Für statistische Zwecke besteht keine Notwendigkeit, zu wissen, um wen es sich handelt. Deshalb achten wir darauf, dass personenbezogene Daten pseudonymisiert oder anonymisiert werden.
Auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können wir diese Daten auch verwenden, um mit Ihnen über die Nutzung unserer Anwendung/Software und/oder unserer Dienstleistung zu kommunizieren, um Sie über Updates zu informieren und um auf Anfragen von Ihnen als Benutzer reagieren zu können.
Sofern Sie uns die Einwilligung zur Verarbeitung erteilen, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie die App auf Ihrem Gerät installieren, können Sie diese jederzeit löschen. Wir speichern nur die Daten, die notwendig sind, zum Beispiel weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gewährleisten wir, dass Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen unserer Geschäftsbedingungen verarbeitet werden. Dies bedeutet, dass Dritte Ihre personenbezogenen
Daten nur gemäß unseren Anweisungen und Verpflichtungen verarbeiten. Damit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeiten können, benötigen wir die Hilfe von Dritten. Das sind Dienstleister, die uns bei unserer Geschäftstätigkeit unterstützen. Wir nutzen die Dienstleistungen Dritter für die Wartung und Verwaltung dieser App, für das Hosting, die Mail-Kommunikation und um die Erfassung der Daten technisch möglich zu machen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten auch, wenn wir der Auffassung sind, dass dies für die Aufrechterhaltung dieser App/Software und/oder dieser Dienstleistung erforderlich ist. Dabei ist an Fälle zu denken, in denen wir Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen oder andere illegale Aktivitäten vermuten. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch dann, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ein Beispiel dafür ist, dass wir im Falle eines Betrugsverdachts Anzeige bei der Polizei erstatten müssen. Es kann auch sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zum Beispiel im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Insolvenz oder einer Reorganisation übermitteln müssen. Wenn dies der Fall ist, werden Ihre personenbezogenen Daten nur unter dem Vorbehalt dieser Datenschutzerklärung an Dritte übermittelt.
Aufbewahrungsfrist
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen. Wir müssen einige Informationen aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung über einen längeren Zeitraum aufbewahren, z. B. aufgrund der in den Steuergesetzen festgelegten Aufbewahrungsfristen. Sie können die App jederzeit von Ihrem Gerät entfernen. Von diesem Moment an erheben wir keine neuen Informationen mehr und Sie widerrufen Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr verarbeiten.
Bestimmte Informationen können für uns von großer Bedeutung sein. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zum Beispiel dazu verwenden, unsere Geschäftsprozesse zu verbessern oder verbesserte Tests anzubieten. Wenn wir der Ansicht sind, dass die Daten von erheblichem Wert sind, können wir diese Daten dauerhaft speichern. Wir werden dann alle Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass aus diesen Daten niemals Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.
Schutzvorkehrungen
Der Schutz der personenbezogenen Daten ist für uns sehr wichtig. Wir ergreifen angemessene Schutzvorkehrungen, um den Missbrauch und den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten zu begrenzen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass nur die erforderlichen Personen Zugang zu Ihren Daten haben. So melden sich unsere Berater immer mit einer besonderen Authentifizierungsmethode an. Dadurch wissen wir sicher, welcher Berater beteiligt ist und können somit einen unbefugten Zugriff ausschließen. Darüber hinaus ergreifen wir zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre sensiblen Informationen so weit wie möglich zu schützen. Wir speichern diese sensiblen Daten verschlüsselt und separat. Um zu verhindern, dass der Inhalt einer Nachricht über Ihren Google- oder Apple-Account verläuft und um zu vermeiden, dass zum Beispiel Familienmitglieder diese mitlesen, enthalten Benachrichtigungen über neue Mitteilungen niemals den Inhalt der Mitteilung selbst.
Darüber hinaus ist der Zugang zu den Daten geschützt und wir überprüfen regelmäßig unsere Sicherheitsmaßnahmen. Für unsere Dienstleistungen nutzen wir ausschließlich Dienstleistungen unabhängiger Hosting-Provider in Deutschland.
Webseiten Dritter
Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Dritten, die mit unserer Website oder unserer App verlinkt sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten zuverlässig und sicher mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie sie nutzen.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es wird empfohlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.
Einsichtnahme und Änderung Ihrer Daten
Wenn Sie Fragen haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten bei uns über Sie vorliegen, können Sie jederzeit über die nachfolgend genannten Kontaktarten mit uns in Kontakt treten. Sie haben die folgenden Rechte: Sie können
• Angaben darüber erhalten, welche personenbezogenen Daten bei uns vorliegen und was wir damit tun
• Zugang zu Ihren bei uns vorliegenden personenbezogenen Daten erhalten
• Fehler korrigieren lassen
• das Löschen von personenbezogenen Daten veranlassen
• Einwilligungen, die Sie uns gegeben haben, widerrufen und
• Einspruch gegen eine bestimmte Art der Verwendung erhebe
Achten Sie darauf, immer deutlich anzugeben, wer Sie sind, sodass wir sicher sein können, dass wir keine Daten der verkehrten Person ändern oder löschen.
Betroffenenrechte
Aufgrund der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO). Wenden Sie sich vertrauensvoll an die Stimulus Consulting GmbH, falls Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die Kontaktdaten können Sie dem folgenden Link entnehmen:
https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte
Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen haben oder genau wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an uns. Sie können sich auch über datenschutz@stimulus-consulting.de direkt an unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Maik Preißler wenden.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Diese Einwilligung können Sie durch das Löschen der App jederzeit und für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Wenn es zu einer Beratungsdienstleistung kommen sollte, werden die personenbezogene Daten im Rahmen von einer Vertragsbeziehung auf den Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, Art. 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz verarbeitet.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Drittländer sind Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Eine Übermittlung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.
Automatisierte Entscheidungsfindungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird in der Stimulus App nicht angewandt.
Stimulus Consulting GmbH
Gaardener Ring 11
24143 Kiel
English:
The Stimulus Germany Telus Health App is developed and maintained by Cinnux B.V. on behalf of Stimulus Consulting GmbH. For questions regarding data protection, please contact Stimulus Consulting GmbH.
Data Protection Notice Stimulus Germany Telus Health App
Stimulus Consulting GmbH processes personal data in our Stimulus Consulting App. This also includes data protection-relevant information that can be traced back to you as a person. Your privacy is very important to us. We therefore comply with the requirements of data protection laws and the use of cookies, the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Telecommunications Act. This means that your data is secure with us and we handle your data carefully.
In this data protection notice, we explain how we handle information regarding the app that we receive from you. This means, among other things, that:
• we limit the collection of personal data to the data we need for the legally required purposes if a consultation should take place. • we first ask for your explicit consent to process your personal data in cases where your consent is required • we implement appropriate security measures to protect your personal data and this also includes requirements from parties that process personal data on our behalf. • we respect your right to request access to your personal data, have it corrected or deleted.
In order to provide you with our service, we need some information from you. Below we describe which personal data we process from you.
Registration
When you open the app, we ask you to create a username once. For this you can use a pseudonym or enter your name. You can also tell us which age group you fall into and what gender you are, but these are not mandatory. For registration, we therefore process the following data from you:
• Username • Gender • Age group
Interactive Tools (Reflection, Self-test, etc.)
The app offers the possibility to understand or observe based on tests and reflection. It is possible to share and discuss these tests and observations with the counseling center. Furthermore, it is possible to download the test results to your own device.
The data you send can be included in the consultation if desired.
Chat and Video Calls
Our app enables you to conduct chats or video calls with advisors. We are aware that you may sometimes transmit sensitive information and/or want to. The content of these chat and video messages is part of our data processing. These chat messages cannot otherwise be viewed by anyone. Only your advisors have access to them and can read your messages. We will not transmit the content of these messages to your employer.
Information on Usage
Furthermore, we also collect personal data while you use the app and/or our service. When you install the app on your phone or other device, we assign you a unique code (the user ID). This code is not directly linked to you, because all codes are part of a group, for example your company location. In this way, we can only see how our app is used and which articles are read per group. We never link this data to you as a user. We also collect data about how you use the app. This is only the session codes of the chat and video messages and the forms you completed. We cannot directly trace these codes back to you either.
Automatically Collected Information
In addition to the personal data mentioned above, we also collect data that is automatically stored. This includes your browser type and browser settings, the date and time of use, information about the browser configuration and cookie data. This may include information about the device you use, such as the type of hardware or computer.
Use of Personal Data
We use the personal data mentioned above to support you in your personal development. We are happy to help you design a happier life. This means that we collect your personal data on the basis of three purposes. First, it is possible that you give us your explicit consent to process the data. Second, we may need your personal data to fulfill the contract concluded with you. Finally, in certain cases we are legally required to process your personal data. On the basis of this personal data, we can support you with our app/software and/or service.
We may also use your data for scientific studies or statistical purposes. In this case, we will take additional measures to protect your privacy. For statistical purposes, there is no need to know who it is. Therefore, we ensure that personal data is pseudonymized or anonymized.
On the basis of your explicit consent to process your personal data, we may also use this data to communicate with you about the use of our application/software and/or our service, to inform you about updates and to be able to respond to requests from you as a user.
If you give us consent to process, you can revoke this consent at any time. If you install the app on your device, you can delete it at any time. We only store the data that is necessary, for example because we are legally required to do so.
Transfer of Personal Data
As the responsible party for data processing, we ensure that your personal data is only processed in accordance with our terms and conditions. This means that third parties only process your personal data according to our instructions and obligations. In order to process your personal data on the basis of your explicit consent, we need the help of third parties. These are service providers who assist us in our business operations. We use the services of third parties for the maintenance and administration of this app, for hosting, mail communication and to make data collection technically possible.
We also transmit your personal data if we believe this is necessary to maintain this app/software and/or this service. This includes cases where we suspect violations of our terms of use or other illegal activities. The transmission of your personal data also takes place when this is required by law. An example of this is that if we suspect fraud, we must report it to the police. It is also possible that we may need to transmit your personal data, for example in connection with a merger, insolvency or reorganization. If this is the case, your personal data will only be transmitted to third parties under the terms of this data protection notice.
Retention Period
We store your personal data as long as you give us your consent to do so. We must retain some information for a longer period due to a legal retention obligation, for example due to the retention periods set out in tax laws. You can remove the app from your device at any time. From that moment on, we no longer collect any new information and you revoke your explicit consent to process your personal data. We will no longer process your personal data from that point on.
Certain information can be of great importance to us. For example, we may use your personal data to improve our business processes or offer improved tests. If we believe the data is of significant value, we may store this data permanently. We will then anonymize all your personal data so that it will never be possible to draw conclusions about you from this data.
Security Measures
The protection of personal data is very important to us. We take appropriate security measures to limit misuse and unauthorized access to personal data. In this way, we ensure that only the required persons have access to your data. For example, our advisors always log in with a special authentication method. This allows us to know for sure which advisor is involved and thus can rule out unauthorized access. Furthermore, we take additional security measures to protect your sensitive information as much as possible. We store this sensitive data encrypted and separately. To prevent the content of a message from going through your Google or Apple account and to prevent, for example, family members from reading it along with you, notifications about new messages never contain the content of the message itself.
Furthermore, access to the data is protected and we regularly review our security measures. For our services, we exclusively use services from independent hosting providers in Germany.
Third Party Websites
This data protection notice does not apply to websites of third parties that are linked to our website or our app. We cannot guarantee that these third parties will handle your personal data reliably and securely. We recommend that you read the data protection notice of these websites before using them.
Changes to this Data Protection Notice
We reserve the right to make changes to this data protection notice. It is recommended that you read this data protection notice regularly so that you are informed of these changes.
Access and Amendment of Your Data
If you have questions or want to know what personal data we hold about you, you can contact us at any time using the contact methods mentioned below. You have the following rights: You can
• receive information about what personal data we hold about you and what we do with it • get access to your personal data that we hold • have errors corrected • request the deletion of personal data • revoke consents that you have given us and • object to a particular type of use
Make sure to always clearly state who you are so that we can be sure that we do not change or delete the data of the wrong person.
Data Subject Rights
Due to the collection of your personal data, you have the right to information (Art. 15 GDPR), the right to rectification (Art. 16 GDPR), the right to erasure (Art. 17 GDPR), the right to restrict processing (Art. 18 GDPR) and the right to object (Art. 21 GDPR). Please feel free to contact Stimulus Consulting GmbH if you wish to exercise these rights. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence or work or our company headquarters. You can find the contact details at the following link:
https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte
Contact Details
If you have questions or want to know exactly what personal data we have stored about you, please contact us. You can also contact our data protection officer, Mr. Maik Preißler, directly at datenschutz@stimulus-consulting.de.
Legal Basis
The legal basis for the processing of personal data is Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR.
You can revoke this consent at any time and for the future by deleting the app. The legality of the data processing carried out on the basis of the consent until revocation is not affected by this.
If a consultation service is to take place, the personal data will be processed within the framework of a contractual relationship on the legal basis of Art. 6 para. 1 b) GDPR, Art. 9 para. 2 lit. h) GDPR in conjunction with § 22 para. 1 no. 1 lit. b) Federal Data Protection Act.
Transfer of Personal Data to a Third Country
Third countries are countries outside the European Union or the European Economic Area.
A transfer does not take place and is not planned.
Automated Decision-Making
Automated decision-making is not used in the Stimulus App.
Stimulus Consulting GmbH Gaardener Ring 11 24143 Kiel